Eulenwart 14 Tage testen

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website eulenwart.de und für die Konten in der Software Eulenwart (app.eulenwart.de). Für die Daten, die Vereine in Eulenwart speichern, schließen die Vereine mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

1. Verantwortlicher

Oliver Deppe, 2fox4 Internetdienstleistungen · Eulenwart, Schaumburger Str. 21, 31553 Sachsenhagen
Telefon: 05725 9890175 · E-Mail: hallo@eulenwart.de

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Wir setzen keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge von Drittanbietern ein. Besuche zählen wir anonym, ohne IP-Adressen (Nr. 4).
  • Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google oder anderen Anbietern.
  • Daten aus dem Anfrageformular nutzen wir nur, um eure Anfrage zu beantworten und den Testzugang einzurichten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Das Rechenzentrum befindet sich in Deutschland. Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server automatisch technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb. Die Speicherdauer beträgt höchstens 14 Tage; danach werden die Logs gelöscht oder anonymisiert.

4. Anonyme Besucherzählung

Damit wir wissen, wie Besucher auf unsere Website finden (zum Beispiel über Suchmaschinen, KI-Assistenten wie ChatGPT oder unsere Anzeigen), zählt ein kleines Skript beim Aufruf von außen: Tag, Einstiegsseite, die Domain der verweisenden Seite (zum Beispiel chatgpt.com), Kampagnen-Parameter aus dem Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign) und ob der Besuch über eine Anzeige kam. Gespeichert werden nur Tageszähler auf unserem Server in Deutschland (app.eulenwart.de) – keine IP-Adresse, keine Browserkennung, kein Cookie und nichts in eurem Browser. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Klickt ihr von hier aus auf „Testen“, geben wir diese Angaben an die Registrierung weiter, damit wir sehen, welche Quelle zu einer Registrierung geführt hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist es, unser Angebot und unsere Werbung zu bewerten.

5. Anfrageformular und E-Mail

Wenn ihr uns über das Formular oder per E-Mail schreibt, verarbeiten wir Name, Verein, E-Mail-Adresse, Mitgliederzahl und eure Nachricht, um die Anfrage zu beantworten und einen Testzugang einzurichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Nutzung der Software Eulenwart

Zugang: Für einen Zugang verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als verschlüsselter Prüfwert), Verein und Rolle, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung und – falls eingerichtet – die Daten der Zwei-Faktor-Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Die Daten werden gelöscht, wenn der Zugang entfernt wird.

Cookies: In der Software setzen wir nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und den Schutz vor gefälschten Anfragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

Sicherheit: Zur Abwehr von Angriffen protokollieren wir Anmeldungen, Fehlversuche und Abmeldungen mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung und zählen Anmeldeversuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Protokoll wird nach 14 Tagen gelöscht.

Datensicherung: Wir sichern Datenbank und Dateien täglich auf dem Server in Deutschland. Sicherungen werden nach höchstens acht Wochen gelöscht.

Verträge: Wenn ein Verein AGB und Auftragsverarbeitung bestätigt, speichern wir Name und Funktion der bestätigenden Person, Zeitpunkt und IP-Adresse als Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) für die Dauer des Vertrags und der gesetzlichen Verjährung.

Abrechnung: Für Rechnungen übermitteln wir Rechnungsanschrift und Rechnungs-E-Mail des Vereins an Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg), die die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach § 147 AO, § 257 HGB und § 14b UStG acht Jahre auf.

E-Mails der Software (zum Beispiel Einladungen, Passwort zurücksetzen) versenden wir über die Server von ALL-INKL.COM in Deutschland.

Inhalte der Vereine: Für Mitgliederdaten, Dokumente und andere Inhalte, die ein Verein in Eulenwart speichert, ist der Verein verantwortlich; wir verarbeiten sie nur in seinem Auftrag. Fragen dazu richtet ihr bitte an euren Verein. KI-Funktionen übermitteln Auszüge – bei Fotos und Scans ohne lesbaren Text das verkleinerte Bild, damit die KI den Text erkennen kann – an unseren KI-Anbieter mit Sitz und Datenverarbeitung in der EU (Mistral AI, Paris). Eure Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Einzelheiten stehen im Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Vereine können die KI-Funktionen abschalten.

7. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wendet euch dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen.

8. Verschlüsselung

Website und Software sind ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) erreichbar.

Stand: Oktober 2026