Eulenwart 14 Tage testen
Warum Eulenwart

Weniger Verwaltung. Mehr Verein.

Viele Vereinsprogramme verwalten Listen. Eulenwart nimmt dem Vorstand Arbeit ab: Suchen, Ablegen, Freigeben, Erklären. Mit einer KI, die mit Quelle antwortet und nichts ohne euch tut.

14 Tage kostenlos testen Erklärvideos ansehen

Was Eulenwart anders macht

  1. Fragen statt suchen

    „Wer hat den Schlüssel für den Probenraum?“ oder „Wie viele Fördermitglieder haben wir?“ – die Eule antwortet aus euren Mitgliederdaten, Dokumenten und eurem Vereinswissen. Jede Antwort zeigt, woher sie stammt.

    Die Eule sieht nur, was die fragende Person sehen darf.

  2. Ein Eingangskorb, der mitdenkt

    Rechnung, Protokoll oder Vertrag reinziehen oder abfotografieren. Eulenwart schlägt Ordner, Sichtbarkeit und Frist vor – und schickt Rechnungen direkt in die Freigabe.

    Nichts wird ohne eure Bestätigung abgelegt.

  3. Vier-Augen-Prinzip eingebaut

    Jede Eingangsrechnung bekommt ihre Prüfer. Ihr seht sofort, wessen Freigabe fehlt, und nach der Zahlung landet sie automatisch in der Buchhaltung – mit Beleg.

    Eigene Rechnungen kann niemand selbst freigeben.

  4. Website eingeben – die Eule kennt euren Verein

    Eulenwart liest eure Vereins-Website ein, schlägt Anschrift, Vorstand und Treffpunkte fürs Vereinsprofil vor und beantwortet Fragen auch daraus. Einmal pro Woche aktualisiert.

    Gelesen wird nur die Website, die ihr eintragt.

  5. Hilfe, die euch direkt hinbringt

    „Wo ändere ich die IBAN von Erika?“ – die Eule erklärt die Schritte und zeigt einen Knopf, der direkt zum richtigen Datensatz führt. Dazu ein Handbuch mit über 40 Anleitungen in der App und kurze Erklärvideos.

    Gut für neue Vorstandsmitglieder und die Übergabe.

  6. Fair und ohne Kleingedrucktes

    Alle Funktionen in jedem Tarif, auch der KI-Assistent. Preis nach Mitgliederzahl, ab 12 € im Monat, monatlich kündbar. Server in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU, kein Training mit euren Daten. Mehr dazu im Ratgeber KI im Verein.

    14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung.

Selbstverständlich dabei

Und alles, was eine Vereinsverwaltung können muss.

In jedem Tarif, ohne Zusatzmodule.

  • Mitgliederverwaltung mit CSV-Import – aus Excel oder alten Programmen
  • Beiträge per SEPA-Lastschrift – Datei fürs Online-Banking, Vorab-Ankündigung inklusive
  • Einnahmen und Ausgaben mit fortlaufenden Belegnummern, Storno statt Löschen
  • Steuerliche Bereiche und die 50.000-€-Grenze im Blick
  • Export für den Steuerberater als CSV oder DATEV
  • Spendenquittungen nach amtlichem Muster, einzeln oder als Sammelbestätigung
  • Rundmails an alle oder einzelne Gruppen, persönlich angesprochen
  • Abstimmungen, auch geheim, und Umlaufbeschlüsse
  • Termine mit Einladung per E-Mail, Zu- und Absage per Klick – auch ohne Zugang – und Teilnehmerliste
  • Mitgliederbereich: Mitglieder pflegen ihre Daten selbst
  • Rollen und Rechte, Zwei-Faktor-Anmeldung, tägliche Datensicherung
Ehrlich gesagt

Das gibt es (noch) nicht.

Eulenwart ist jung. Damit ihr nicht erst im Test darüber stolpert:

In Planung

Eigene App für iPhone und Android

Bis dahin läuft Eulenwart im Browser auf jedem Handy und lässt sich auf den Startbildschirm legen.

Euch fehlt etwas anderes? Schreibt uns – viele Funktionen sind genau so entstanden.

Probiert es mit eurem eigenen Verein aus – 14 Tage, ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung.

Jetzt kostenlos testen

Stand: Oktober 2026