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Ratgeber

Ratgeber für Vereinsvorstände

Steuern, Vereinsrecht, Beiträge und Organisation – kurz erklärt, mit Quellen und auf dem Stand von 2026. Für alle, die ehrenamtlich Verantwortung übernehmen.

Finanzen & Steuern

Aufbewahrungsfristen im Verein: Was ihr wie lange aufheben müsst Vereine bewahren Buchungsbelege 8 Jahre auf, Bücher, Kassenbücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre und Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 147 AO). Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Satzung und Protokolle hebt ihr dauerhaft auf, Daten ausgetretener Mitglieder löscht ihr, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Weiterlesen →
Kassenbericht und Jahresabschluss im Verein: So geht die EÜR Der Vorstand muss der Mitgliederversammlung jedes Jahr Rechenschaft über die Finanzen ablegen, meist mit einem Kassenbericht. Für fast alle Vereine reicht als Jahresabschluss eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung: Anfangsbestand, Einnahmen und Ausgaben nach Sphären, Endbestand und eine Vermögensübersicht. Eine Bilanz ist nur nötig, wenn der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb mehr als 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn erzielt und das Finanzamt dies mitteilt. Weiterlesen →
Kassenprüfung im Verein: Ablauf, Rechte und Prüfbericht Eine gesetzliche Pflicht zur Kassenprüfung gibt es im BGB nicht, fast jede Satzung schreibt sie aber vor. Die Mitgliederversammlung wählt unabhängige Kassenprüfer, die Kasse, Konten, Belege und Mittelverwendung prüfen und darüber berichten. Ihr Prüfbericht ist die Grundlage für die Entlastung des Vorstands. Weiterlesen →
Spendenquittung im Verein: Zuwendungsbestätigung richtig ausstellen Eine Spendenquittung (Zuwendungsbestätigung) darf euer Verein nur nach amtlichem Muster ausstellen und nur, solange der Freistellungsbescheid nicht älter als fünf Jahre ist. Bis 300 Euro je Spende reicht Spendern der Kontoauszug plus ein vereinfachter Beleg des Vereins. Ein Doppel jeder Bestätigung bewahrt ihr auf; für falsche Bestätigungen droht eine Haftung von 30 Prozent der Spende. Weiterlesen →
Steueränderungsgesetz 2025: Was sich 2026 für Vereine ändert Seit dem 1. Januar 2026 gelten für Vereine höhere Grenzen: Übungsleiterpauschale 3.300 Euro, Ehrenamtspauschale 960 Euro, Freigrenze für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb 50.000 Euro. Die Pflicht zur zeitnahen Mittelverwendung greift erst ab 100.000 Euro Jahreseinnahmen. Außerdem ist E-Sport gemeinnützig und Photovoltaikanlagen gefährden die Gemeinnützigkeit nicht mehr. Weiterlesen →
Steuererklärung gemeinnütziger Vereine: Fristen, Formulare, Bescheid Gemeinnützige Vereine geben in der Regel alle drei Jahre eine Körperschaftsteuererklärung ab, wenn das Finanzamt dazu auffordert. Ihr übermittelt den Vordruck KSt 1 mit der Anlage Gem elektronisch über ELSTER. Jährlich wird die Erklärung fällig, wenn ein steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb mehr als 50.000 € Einnahmen und mehr als 5.000 € Gewinn hat. Danach erhaltet ihr einen neuen Freistellungsbescheid, mit dem ihr 5 Jahre lang Spendenquittungen ausstellen dürft. Weiterlesen →
Übungsleiterpauschale und Ehrenamtspauschale 2026: Was gilt? Seit dem 1. Januar 2026 sind bis zu 3.300 € im Jahr als Übungsleiterpauschale (§ 3 Nr. 26 EStG) und bis zu 960 € als Ehrenamtspauschale (§ 3 Nr. 26a EStG) steuer- und sozialversicherungsfrei. Voraussetzung ist eine nebenberufliche Tätigkeit für einen gemeinnützigen Verein. Für dieselbe Tätigkeit gibt es nur eine der beiden Pauschalen, und Vorstände dürfen nur bezahlt werden, wenn die Satzung es erlaubt. Weiterlesen →
Vereinsfinanzen: Die vier Sphären und die 50.000-€-Grenze Gemeinnützige Vereine teilen ihre Einnahmen und Ausgaben in vier Sphären: ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Nur der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb kann Körperschaft- und Gewerbesteuer auslösen, und seit 2026 erst bei Einnahmen über 50.000 € inklusive Umsatzsteuer (§ 64 Abs. 3 AO). Die meisten kleinen Vereine kommen mit einer sauberen Einnahmen-Überschuss-Rechnung je Sphäre aus. Weiterlesen →

Vereinsrecht

Mitglieder & Beiträge

Digitalisierung

KI im Verein: sinnvoll nutzen, Datenschutz und KI-Verordnung KI-Werkzeuge dürft ihr im Verein nutzen, etwa für Protokollentwürfe, Einladungen, Förderanträge oder Übersetzungen. Personenbezogene Daten gehören aber nur in Dienste mit AV-Vertrag, die eure Eingaben nicht zum Training verwenden. Außerdem verlangt Art. 4 der KI-Verordnung, dass ihr die KI-Kompetenz eurer Aktiven fördert. Weiterlesen →

Weniger Papierkram im Vorstand: Eulenwart verwaltet Mitglieder, Beiträge, Belege und Spendenquittungen – mit KI-Assistent und Servern in Deutschland.

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